Perbedaan antara Ms Access dengan Ms Excel
1.1. Pengertian Ms. Access dan Ms. Excel
Microsoft Access
adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan
untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah, yang digunakan
untuk menangani pembuatan dan Manipulasi data dan juga di gunakan sebagai basis data untuk aplikasi web dasar.
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari
perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query
Language (SQL). Para
pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA
dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan
konsep berorientasi objek. Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat
karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis
data miliknya. Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid,
sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya
untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL.
Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows
dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini.
1. Excel dapat mengurutkan data dengan mudah
2. Excel dapat mengedit teks secara langsung di
sel
3. Berbasis window
4. Dapat mencetak dengan proporsi berbeda
5. Dapat menjumlah secara otomatis dengan
menggunakan autosum
6. Dapat membuat grafik secara mudah dan cepat
melalui fungsi chart wizard
7. Dapat menjumlahkan grand total dan sub total
dengan mudah sekali.
Pengolahan data Microsoft
excel selain mengolah tabel juga mempunyai fasilitas untuk mengolah data
seperti data siswa dll. Namun data yang di olah adalah data yang bersifat
netral maksudnya dokumen pengolah dengan sumber datanya menjadi satu, tidak
seperti program khusus untuk mengolah data seperti Visual basic dll.
1.2 Type Data Ms. Access dan Ms. Excel
- Microsoft Acces
· Text adalah tipe data yang
sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.
· Number adalah tipe data hanya digunakan
untuk menyimpan data numerik.
· Date/Time adalah tipe data untuk
menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang
maksimumnya 8 karakter.
· Memo adalah tipe data yang mampu menampung
nilai sampai 65535 karakter.
· Currency adalah tipe data yang sering digunakan
untuk nilai mata uang.
· AutoNumber adalah tipe data berisi angka
urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya
tidak dapat diubah
· Yes/No adalah tipe data berisi dua nilai
saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.
· OLE Object adalah tipe data yang digunakan untuk
eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.
· Hyperlink adalah tipe data yang merupakan gabungan dari
Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan
pointer ke situs web.
· Lookup Wizard adalah tipe data untuk memilih
sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.
· Character : semua huruf dan angka yang tidak
dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
· Numeric : angka yang dapat digunakan dalam
melakukan perhitungan yakni 0-9
· Date : data tanggal
· Time : data waktu
